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Normativa 10 min di lettura

Conservazione sostitutiva

Cos'è la conservazione sostitutiva, perché è obbligatoria e come TurboFattura la gestisce.

In questa guida

Cos'è la conservazione digitale a norma, chi è obbligato, per quanto tempo e come TurboFattura la gestisce automaticamente per 10 anni.

Cos'è la conservazione sostitutiva?

La conservazione sostitutiva (oggi più correttamente “conservazione digitale a norma”) è il processo che garantisce la validità legale dei documenti informatici nel tempo, sostituendo l'archiviazione cartacea.

Per le fatture elettroniche, la conservazione deve rispettare le regole tecniche definite dall'Agenzia per l'Italia Digitale (AgID) e dal CAD (Codice dell'Amministrazione Digitale).

Chi è obbligato?

Tutti i soggetti che emettono o ricevono fatture elettroniche sono obbligati alla conservazione digitale. Questo include:

Liberi professionisti e freelance
Ditte individuali
Società (SRL, SPA, SAS, SNC)
Forfettari con Partita IVA

Per quanto tempo conservare?

Le fatture elettroniche devono essere conservate per un minimo di 10 anni dalla data di emissione, come previsto dall'art. 2220 del Codice Civile.

10

Anni di conservazione obbligatoria

Per fatture emesse e ricevute, sia attive che passive

Come funziona su TurboFattura

TurboFattura include la conservazione sostitutiva a norma in tutti i piani. Ecco cosa facciamo automaticamente:

1

Archiviazione automatica

Ogni fattura emessa o ricevuta viene archiviata automaticamente nel sistema di conservazione

2

Firma digitale e marca temporale

Applichiamo firma digitale e marca temporale per garantire autenticità e integrità

3

Conservazione per 10 anni

I documenti sono conservati in data center sicuri in Italia per l'intero periodo richiesto

4

Accesso e download

Puoi accedere e scaricare qualsiasi documento conservato in qualsiasi momento

Sanzioni per mancata conservazione

La mancata conservazione a norma delle fatture elettroniche può comportare sanzioni amministrative e la perdita del valore probatorio dei documenti in caso di accertamento fiscale. Con TurboFattura non devi preoccuparti: la conservazione è inclusa e automatica.

Conservazione inclusa in ogni piano

Non devi fare nulla: TurboFattura conserva automaticamente tutte le tue fatture per 10 anni.

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